在执行时,还可和滴答清单结合,将清单事项梳理到滴答清单中,可以设置时间提醒(定点提醒、提前提醒、周期提醒等),通过文件夹或是标签管理区分不同责任人员。
四、复盘总结,不断完善
项目结束后,还需要对照清单进行复盘总结,好的地方继续强化,不足的地方继续完善,经过几轮完善之后,清单基本可以作为模板使用了。
在此基础上,还可以进一步提炼和整合,梳理出通用工作清单,以后类似工作开展时只需在此基础上做个性化调整即可,这样不仅能大大提高工作效率,也有利于新人快速熟悉工作和成长。
复盘学习帮忙更快提升
复盘本是围棋术语,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查招法的优劣与得失的关键。复盘最大的优势是简单、便捷、结构化、易于操作,利于个人和组织的成长。
复盘在我的团队里已经成为日常工作管理标准动作了。针对一些项目,将最近发生的事件做及时的复盘,让大家对自己在过程中的方法及行为背后的思维模式进行深入反思,并通过共同讨论来找出优化点,对于提升团队能力和加强团队的协作能力,都可以起到一定的帮助作用。
那么,这么好用的工具,应该如何使用呢?大家可以看看邱昭良的《复盘+:把经验转化为能力》,其中对具体的方法写得特别清楚易懂。