先说保管，保管措施有对外和对内之分。先说对外，即防止外部非法入侵，盗窃财物。正常运转的企业，往往都有比较成熟的模式。有条件的公司一般都会设置一个仓库，把考究点的小件高价值物品放在保险箱内，并在门内外设置监控，加上独立的门禁，建立起有限的授权人和进出登记制度。没条件的公司，一般会统一找个地方堆放，将贵重物品锁起来。
如果体量更大的公司，就可以选择外租专业仓库。在经费允许的情况下，雇佣第三方安保公司是不错的选择。一方面，第三方安保公司可以作为责任主体，发生问题时可以通过合同的方式约定责任和义务。另一方面，留守人员和第三方安保公司，在日常实际操作中难免存在监守自盗的风险。这就需要管理人员定期或不定期地巡检，这个时候是行政员工去巡检还是第三方公司去巡检就值得考虑了。
对内，则是对内部流通过程的管控，避免流通和使用过程中的损失。
接下来说盘点，确保账、物、条码一致是主要目的。盘点可以根据内部财务规则制定流程。对固定资产的盘点一般通过盲盘或有表盘点的方式。盘点是对日常管理的结果验证，那么，应该如何让盘点更容易呢？我之前在一家韩企工作过，当时公司的固定资产管理特别混乱，没人管是小事，居然连财务的账都对不上，甚至还存在有账无物，有物无账，账物不一致的情况。为了梳理清楚状况，我当时用了一个月时间才整理清楚。通过复盘，我发现主要有四个问题点值得关注。
