图表36 确定问题所在
■分析原因(Why)
一旦确定了影响巨大、改善敏感度高的问题所在,下一步就该深究问题为什么会发生(Why),找出其中原因。
具体操作中,在找出最根本的原因之前,要重复多次发问“为什么”。
假设现在出现这样一个情况——“部下在执行我委派的工作时,做得不够理想”。而当你发问“为什么”后得到了三个候补原因,分别是“没弄明白要求”、“不想做这份工作”、“认为自己做不好这份工作”。经过沟通,你发现最最根本的原因其实是“不想做这份工作”。
重点就在这里,这时不要止步,而应该再往前一步,继续深挖“为什么不想做”。并且,继续针对得出的原因一遍遍发问“为什么”。
图表37就是使用逻辑树整理出的结果。像这样借助逻辑树来思考,能够帮助我们激发思维,更容易地找出导致问题发生的最根源的原因。
但需要说明一点,图表37展示的做法是在每次提问“为什么”的同时确认这一层的原因。也可以在一开始充分发散,整理出一些候补原因,然后分析哪个原因是真正的原因,就像P191的图表38那样先制作逻辑树,然后在它的基础上作分析,这个方法也是可行的。
图表37 深挖原因