(4)企业经营管理功底
秘书要有丰富的企业经营管理知识。这方面的知识包括两个部分,一部分是一般的企业经营管理理论知识,这里面也包括现代企业制度知识;另一部分是你所在企业的经营管理知识,比如你在电信企业,就要有电信企业经营管理知识,在其他企业,就要有其他企业的经营管理知识。因为你在企业当秘书,所写的文章都是有关企业经营管理的事情,如果企业经营管理知识很缺乏,是无法把文章写好的,所以,学习企业经营管理知识,也是秘书的必修课。
(5)专业技术业务功底
秘书要比较了解和熟悉所在企业涉及的技术业务知识。秘书对本企业的技术业务应当是个行家,而不应当是个外行。为什么呢?因为如果你不了解、不熟悉本企业的技术业务知识,肯定写出来的文章里会有外行话,甚至会造成错误,闹出笑话。当然,这并不是说秘书就非得精通技术业务不可,这样要求也没有必要,但必须对基本的常识性的技术业务知识了解和熟悉,而且了解的面和熟悉的面越宽越好,秘书对本企业的技术业务应当是个通家。
(6)公文写作功底
秘书要掌握公文写作基本知识,掌握公文写作技法。这是秘书这个行当的基本功。公文写作知识包括了三个部分,一部分是一般的公文写作理论知识,另一部分是企业公文写作理论知识,还有一部分是秘书个人在写作实践中摸索总结出来的写作知识。前两个部分是秘书基本功的理论基础,有了这个理论基础,你才能迈进秘书这个行当的门槛。但光有理论基础并不一定就能把文章写出来,或者写出来也不一定就能写得好,还有在实际写作中摸索总结写作知识的问题,这部分的知识摸索总结得越多,经验积累得越多,你的基本功就越厚实。