从部署方式看,建设国家教育管理信息系统可以采用分布式部署和集中式部署两种方式。分布式部署和集中式部署各有优缺点:分布式部署具有系统响应速度快、对外部网络依赖程度低、数据隔离性好、系统针对性强、不易产生垄断等特点,但也存在着整体投资过大、对学校技术力量要求较高、数据规范不统一、数据交换复杂等缺点;而集中式部署的优缺点则与之相反。[17]在具体建设过程中,应根据实际情况,选择合适的部署方式。
3.制定教育管理信息标准和应用规范
教育管理信息标准和应用规范的制定是管理标准化、规范化,信息可交换、可共享的基础,主要包括:学校管理信息化标准、幼儿园管理信息标准、普通中小学管理信息标准、中等职业学校管理信息标准、高等学校管理信息标准、教育行政部门管理信息标准、教育管理信息交换规范、教育管理软件设计规范等。
目前,我国教育管理信息标准尚不完备,缺乏完整的教育管理信息标准和网上信息交换规范。教育管理信息标准和应用规范对教育管理信息化工作的指导和管理作用有待加强。在这种背景下,未来十年,仍需组建信息标准和应用规范研发团队,加强制定教育管理信息标准和应用规范。