温馨提示
一封完整的信应该包括称呼、问候语、正文、结尾、落款和日期。
书信的称呼要顶格写在第1行。
书信的问候语要根据收信人的身份以及与自己的关系来写,最后的结语也是如此。
写信要长短适宜
有的人写家信,短短几句,好像发电报;有的人写公文,长篇大论,且只写一件小事。这种做法真让人哭笑不得。
信件不是电报,不必惜字如金;信件也不是长篇小说,不必连篇累牍。信写得太短让人觉得写信人在感情和笔墨上都太吝啬,写得太长则让人感觉写信人婆婆妈妈,办事不利索,总结能力太差。
温馨提示
写信时应该根据内容定字数,最少也不应低于二三百字。
写信时应本着长话短说的原则,不要使用重复啰唆的话语,尽量不在同一封信中同时说好几件事。
不要把文字写到信纸的最顶端和最下端,要给信纸留出“天”和“地”。
给不熟悉的人写信不可太亲密
给不熟悉的人写亲密信件是违反礼仪常识的做法。
刚认识一位异性没几天,就写言辞暧昧的信给他,对方一定会感到很不适应,甚至觉得你太过“奔放”。领导给下属写信使用昵称称呼对方,下属不会感到受宠若惊,反而会感到“大难临头”。为了请别人帮忙而在信中落款“你的某某”,对方一定会感到牙都快被酸掉了。
给不熟悉的人写亲密信件,非但无法表达对别人的尊重,反而会让别人觉得自己不受尊重,并且因为引起对方误会,原本存在的联系也可能中断。