无论对方身份地位如何以及与自己的关系如何,都不应断然拒绝发送名片。即使拒绝,理由和态度也要委婉。
平时应随身携带足够多的名片以备发送和交换。如果自己未携带名片或名片已用完,应礼貌地向对方说明。
事先可以准备未留详细地址的社交名片,预备发给不准备深交的人。
切忌在别人的名片上胡写乱画
别人的名片不能随便涂涂画画。
在别人的名片上随手记下其他人的电话号码或者其他信息,如果当着名片主人这样做,对方会认为你根本没有与其结交或合作的资格;如果你在某人的名片上这样做被其他人看到,对方会对你的人品产生怀疑,同时会疑心你可能在别人背后做“落井下石”之类的事情。
别人的名片不是便笺,也不是随手可弃的废纸。名片既然代表了本人,就应该妥善对待。在别人的名片上胡写乱画,其结果与画在他脸上一样。
温馨提示
无论自己收藏的名片主人是否在场,都不应在其名片上写字、乱画。
记录信息、向别人传递消息时,应该找空白的纸张或纸条。
应随身携带便笺以备急用。
收到名片后要回应对方
收到名片后,在表情和语言上没有任何表示,往往会让送出名片的人摸不着头脑,从而产生怀疑、失望、生气等负面情绪。
代表单位外出参观访问或接待来宾时收到对方人员名片后再无任何表示,对方会认为你所在的单位员工素质低下;作为个体与别人交往时接到名片后不做回应,别人会认为再没有与你继续交往的必要。收到名片而不做回应,在别人看来,你把送出名片的人当成了“透明人”。