管好时间,让每一分钟都不虚度
20世纪90年代初,我国北方某省派出一个参观团,前去日本出席一个会议。出国前,参观团团长准备了厚厚一沓发言稿。到了那里后,日本主办方的工作人员给团长递上了一份会议手册。当团长打开手册后,却惊讶地发现,里面写着这样一条:“中方发言时间:10点17分20秒至18分20秒。”换言之,发言时间只有一分钟!
在某些习惯了“一杯茶,一支烟,一张报纸看半天”的人看来,这太不可思议,太不近人情了。其实,对于日本职场里的很多人来说,这是很平常的一件事。他们在做事的时间限定上精确到分钟甚至秒钟,是因为他们懂得时间的珍贵。事实上,那些取得过很多杰出成就的人,都明白这样的道理:珍惜每一分每一秒的时间,才能成就辉煌。他们也用实际行动告诉世人,他们对时间的管理,是从让每一分钟都不虚度开始的。
一分钟能做什么事呢?其实一分钟能做的事情有很多。据统计,在一分钟的时间内,可以阅读一篇五六百字的文章,可以跑完四百米的距离,可以敲一百多个字,可以浏览一份四十多个版面的报纸,可以做三十个蹲起或二十个仰卧起坐。