以万达院线为例,在播放电影时需要一个昂贵的设备,叫“氙灯”:一种通过氙气放电而发光的电光源,也就是观众在观看电影时让银幕更加明亮的东西。这种灯造价不菲,如果使用周期是6000小时,那么到底是准时更换还是6500小时更换,如何准确界定?在寿命未尽的时候晚更换几个小时相当于节约了成本,如果早更换就增加了成本,因为产品存在个体差异,6000小时的使用期限也只是一个参考,但是有了大量、细碎的历史数据作为蓝本,能够得出更精确的数据,比如6200小时,能将成本控制到最小。
换个角度看,历史数据管理是对企业最好的监督,它让员工不敢随意乱报数据,比如报出一个氙灯5500小时报废,如果历史数据中没有这项记录,那么这个上报的真实性和可靠性就值得怀疑。